SIGPER / Planta - Estructura Organizacional

SIGPER/ Planta es el modulo donde se complementa los antecedentes de las unidades laborales que pertenecen a la institución,  antecedentes como la dirección, datos de ubicación de la unidad laboral, nivel correspondiente dentro del organigrama institucional.

En SIGPER/ Planta es posible definir de 2 formas el uso de esta de forma estática o de forma Dinámica, de forma estática va directamente relacionado con el uso de código de plazas para cada puesto de trabajo en la unidad laboral ya creada, controlando que al momento de nombrar un funcionario de aquella unidad seleccionada solo seleccione la plaza creadas para esta.

 La forma dinámica es un concepto más libre de trabajo donde no se exige el código de plaza fijo definido para el uso de los puestos de trabajo dentro de la organización.

En SIGPER/ Planta es posible asociar la(s) unidad(es) pertenecientes al grupo o jurisdicción formado así una relación de identificación de donde se encuentra la unidad asociada, en base a esta relación en SIGPER/ Planta es posible ver el organigrama de cómo se va conformando la estructura organizacional, incluso a nivel de unidad Laboral se permite subdividirse en secciones administrativas si es necesario para segregar más el árbol de jerarquía de la institución.

Con todos estos antecedentes se puede asociar una unidad laboral al funcionario que es contratado/nombrado dentro de la organización, teniendo identificado en cada unidad laboral la dotación de

Funcionarios que la componen, esta asociación se realiza en el Modulo de SIGPER Administrador de Documentos.

Este módulo permite definir la estructura organizacional de una institución, estableciendo y agrupando de manera formal los puestos de trabajo.

Características

La estructura formal de una institución puede ser establecida de acuerdo a los puestos de trabajo que la conforman, a su vez cada puesto de trabajo puede ser ubicado en un lugar específico. El módulo de planta entrega las herramientas para poder definir este esquema, contando para ello con los siguientes elementos:

Permite definición de unidades:cada unidad representa un lugar geográfico compuesto de comuna, región, país. Es posible también establecer las relaciones jerárquicas entre unidades.

Permite la generación del organigrama de la institución de acuerdo a las relaciones jerárquicas de las unidades.

Permite definición de puestos de trabajo:cada puesto de trabajo se compone de elementos como la calidad jurídica, el cargo, el grado y el escalafón. Se establece también la unidad a la cual va a pertenecer dicho puesto de trabajo.

Permite definir la dotación por ley que se establece al crear las instituciones públicas.

Permite definir planta estática o flexible:una planta estática es aquella en la cual los puestos de trabajos solamente pertenecen al lugar original de definición, en una planta flexible un puesto de trabajo puede moverse entre diferentes unidades.

Funcionalidades

El módulo Planta cuenta con las siguientes funcionalidades:

Ambiente

  • Definición de tipo de planta
  • Definición de tipos de unidad

Estructura Organizacional

  • Definición de dotación por Ley de creación de la institución
  • Definición de unidades
  • Definición de puestos de trabajo

Movimientos

  • Creación de unidades laborales
  • Des habilitación de unidades laborales
  • Creación puestos de trabajo
  • Des habilitación puestos de trabajo
  • Mantención de puestos de trabajo

 

Informes

  • Dotación histórica
  • Dotación autorizada
  • Dotación efectiva
  • Puestos de trabajo vacantes
  • Puestos de trabajo por calidad jurídica, escalafón y grados.
  • Costos de los puestos de trabajo